제1조(목적) 이 규정은 사업단 소속 교수(계약교수 포함), 연수 연구원, 대학원생의 국외 학술회의 참가를 효율적으로 지원하기 위한 일반적인 사항을 규정함을 목적으로 한다.
 
제2조(지원 원칙)
(1) 4단계 BK21 사업에서 규정하는 국제학술대회 기준(4개국 이상 참여, 총 구두발표논문 20건 이상 및 총 구두발표 논문 중 외국인 논문비율 50% 이상인 학술대회)를 모두 충족하는 학회에 한하여 지원한다.
(2) 국외 학술회의에 논문을 발표하는 대학원생을 우선 지원하며, 인솔 지도교수도 지원 가능하다. (참여교수 단독 경비 집행 불가)
(3) 학술회의 참가자는 등록비, 항공료 및 체재비를 지원하며, 대학원생을 우선적으로 지원한다.
(4) 교수 당 년간 지원액 총액 한도는 국제협력위원회에서 따로 정한다.
(5) 이상에 규정되지 아니한 사항은 국제협력 위원회의 결정에 따른다.
 
제3조(구비서류)
(1) 국외학술회의 참가경비 지원신청서 1부 (별지 서식1)
(2) 국외학술회의 개최 안내서 사본 1부
(3) 발표논문 초록 사본 1부
(4) 발표논문 수락서 사본 1부
(5) 국제학술대회 확인서 1부
 
제4조(심사)
(1) 참가경비 지원신청서는 학술회의 개최 1개월 전까지 제출한다.
(2) 국제협력위원회는 신청내용을 검토한 후 결과를 신청인에게 통보한다.
 
제5조(보고) 경비지원을 받은 자는 학술회의 종료 후 1개월 이내에 별지서식2의 참가결과보고서 1부를 제출하여야 한다.
  (1) 이 규정은 국제협력위원회를 통과한 날로부터 시행한다.