「서울대학교 학위수여 규정」 제11조(학위논문 제출기한)
② 석사학위논문의 제출 또는 실적심사 기한은 수료 후 4년까지, 박사학위논문의 제출기한은 수료 후 6년까지로 한다.
③ 제2항에도 불구하고 학위논문 제출기한을 경과한 학생이 논문제출기한 연장을 신청한 경우 소속 대학(원)장의 판단에 따라 2년의 범위에서 기한 연장을 승인할 수 있다.
④ 병역의무이행 기간과 임신·출산 기간(임신·출산의 경우 1회당 1년), 육아기간(1자녀당 2년)은 제2항 및 제3항의 기간에 산입하지 아니하며 학생은 위의 사실을 객관적으로 증명할 수 있는 서류를 대학(원)장에게 제출하여야 한다. [개정 2018. 8. 13., 2019. 4. 10., 2021. 9. 7., 2024. 9. 20]
⑦ 제4항의 육아기간의 미산입은 만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하의 자녀를 양육하기 위한 기간에 한하며, 「학칙」제66조제5항제4호의 육아휴학과 통산하여 자녀당 2년을 초과할 수 없다.[신설 2024. 9. 20]
제2조(적용례) 제11조제4항과 제11조제7항의 일부개정규정은 공포 이후 수료한 자부터 적용한다. 다만, 공포 당시 학위논문제출기한이 경과하지 않은 자는 대학원 학사위원회 심의를 거쳐 적용할 수 있다.
□ 업무처리 절차
❍ 신청 및 승인절차
| 신청 | ⇨ | 2024.9.20. 개정 전 수료자 |
| 학생: 소속 학과(부) 행정실에 신청서류 및 증빙서류 제출 | 행정실 제출 서류 확인 → 대학원 학사위원회 심의 → 학사행정시스템 입력 | |
| 2024.9.20. 개정 이후 수료자 | ||
| 행정실 제출 서류 확인 → 학사행정시스템 입력 |
❍ 제출서류
-신청서
-주민등록등본(주민번호 뒷자리 비공개 표시)
-초등학교 재학증명서(해당자에 한함)
-학사/대학원 재적증명서 또는 휴학증명서(재학 중 자녀 출산 해당자에 한함. 다만, 출산 또는 육아휴학을 확인할 수 있도록 학사행정 화면 캡쳐)
❍ 입력방법:
-학사행정>연구생관리>논문/실적제출기한연장관리→학년/학기 전체 체크 후 조회
→추가→상세내역 및 변경 전 기록 확인→연장학기수 및 기간 변경구분, 변경사유 입력 후 저장(학기 단위로 입력)
□ 유의사항
1) 학사과정, 대학원 과정(본교, 타교)에서 재학 중 자녀 출산 해당자는 육아휴학 여부 확인
(학사/대학원 재학 중 자녀 출산한 경우 육아휴학 여부 상관없이 모두 휴학증명서 제출, 남/녀 모두 확인)
- 육아휴학을 한 경우 해당학기 차감 (동 자녀당 학사/대학원 육아휴학과 육아기간 미산입 통산 총 2년을 넘을 수 없음)
- 서울대학교는 휴학증명서 상 일반휴학으로만 표기되므로, 학적 필히 확인 요망
2) 신청시 자녀 만 나이 또는 초등학교 학년 확인:
신청일 기준 만 8세이하 또는 초등학교 2학년 이내 재학중인 경우 신청일로부터 2년 미산입
3) 동자녀로 임신·출산 3년 미산입 인정받은 경우는 신청 불가
(단, 다태아 출산인 경우 1자녀 제외 한 경우로 신청 가능)
4) 동자녀로 임신·출산 2년 미산입 인정받은 경우는 1년 신청 가능
(단, 다태아 출산인 경우 1자녀 제외한 경우로 신청 가능)
5) 수료년월 및 논문제출기한은 학사행정 학적 확인 필수
6) 논문제출기한 초과자 및 논문제출기한 초과자 연구생은 해당되지 않으며, 소급적용 불가
7) 기간 산정 유의요망
□ 문의처
-각 단과대학(원) 행정실 및 학과(부)·전공 행정실